Để triển khai thực hiện có hiệu quả Nghị định số 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ, ngày 18/3/2020, UBND tỉnh đã ban hành Công văn số 395/UBND-NC yêu cầu các sở, ban, ngành, đơn vị cấp tỉnh, cơ quan Trung ương đóng trên địa bàn, doanh nghiệp có vốn Nhà nước thuộc UBND tỉnh quản lý và UBND các huyện, thị xã, thành phố tập trung tuyên truyền, triển khai phổ biến, quán triệt tới toàn thể cán bộ, công chức, viên chức trong cơ quan, tổ chức và các đơn vị trực thuộc nghiên cứu, tham mưu thực hiện công tác văn thư theo đúng quy định của Chính phủ tại Nghị định số 30/2020/NĐ-CP; tổ chức tập huấn về nghiệp vụ công tác văn thư, nâng cao kiến thức về trao đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử trong công tác văn thư và kỹ năng ứng dụng Hệ thống Quản lý văn bản và Điều hành của tỉnh (Hệ thống QLVB&ĐH) cho đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức. Bên cạnh đó, các ngành, đơn vị và địa phương bố trí nhân sự, vị trí, diện tích, phương tiện làm việc phù hợp, bảo đảm giữ gìn bí mật Nhà nước, bảo quản an toàn con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật của cơ quan, tổ chức; thường xuyên chỉ đạo, kiểm tra, đánh giá kết quả thực hiện công tác văn thư; xem đây là trách nhiệm, nghĩa vụ của cán bộ, công chức, viên chức trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động, cải cách hành chính.

Bên cạnh đó, UBND tỉnh cũng yêu cầu Sở Nội vụ tổ chức tập huấn, hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện quy định của pháp luật về công tác văn thư tại cơ quan, tổ chức theo chức năng quản lý Nhà nước về văn thư, lưu trữ; rà soát văn bản quy phạm pháp luật do HĐND, UBND tỉnh ban hành có liên quan đến công tác văn thư để tham mưu điều chỉnh, bổ sung hoặc thay thế nhằm đảm bảo thực hiện đúng quy định của pháp luật; phối hợp với Sở thông tin và Truyền thông hướng dẫn cơ quan, tổ chức thực hiện việc trao đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử trên Hệ thống QLVB&ĐH. Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì, phối hợp với Sở Nội vụ hoàn thiện Hệ thống QLVB&ĐH có tích hợp quản lý tài liệu điện tử đảm bảo chức năng chính để thực hiện việc tin học hóa công tác soạn thảo, ban hành văn bản; quản lý văn bản; lập hồ sơ điện tử và nộp lưu hồ sơ điện tử vào Lưu trữ cơ quan theo quy định tại Nghị định số 30/2020/NĐ-CP; Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Tài chính tham mưu bố trí kinh phí để hiện đại hóa phương tiện, hạ tầng kỹ thuật phục vụ công tác văn thư, quản lý và vận hành hiệu quả Hệ thống QLVB&ĐH của tỉnh.

Nguồn trang TT Sở Nông nghiệp và PTNN tỉnh Quảng Bình