Cục Quản lý đất đai (Bộ Nông nghiệp và Môi trường) vừa ban hành công văn 2622/QLĐĐ-TKKKTTĐĐ hướng dẫn bổ sung một số nội dung kỹ thuật trong quá trình xây dựng, duy trì và hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai tại các địa phương.

Theo đó, văn bản được ban hành nhằm bổ sung cho Công văn số 1435 ngày 22/4/2026, sau khi Cục Quản lý đất đai tổng hợp các khó khăn, vướng mắc phát sinh từ thực tiễn triển khai tại các tỉnh, thành phố. Nội dung điều chỉnh tập trung vào hai nhóm vấn đề chính: đồng bộ dữ liệu phi cấu trúc, dữ liệu không gian và chuẩn hóa dữ liệu thuộc tính địa chính.

Đối với dữ liệu phi cấu trúc (hồ sơ quét), Cục hướng dẫn cụ thể theo từng trường hợp. Với thửa đất đã được cấp Giấy chứng nhận, dữ liệu đồng bộ từ địa phương lên Trung ương là bản quét Giấy chứng nhận đã được ký số. Với trường hợp đã đăng ký đất đai nhưng chưa hoặc không được cấp Giấy chứng nhận, hồ sơ đồng bộ là bản quét thông báo xác nhận kết quả đăng ký đất đai hoặc đơn đăng ký cấp Giấy chứng nhận có xác nhận của cơ quan đăng ký và được ký số.

Đối với đất do cơ quan, tổ chức nhà nước quản lý theo quy định tại Điều 217 Luật Đất đai, dữ liệu đồng bộ gồm đơn đăng ký đất đai và tài sản gắn liền với đất đã được ký số.

Về dữ liệu không gian địa chính đối với căn hộ, văn phòng, cơ sở dịch vụ-thương mại trong nhà chung cư, công trình xây dựng hoặc công trình ngầm đã được cấp Giấy chứng nhận, Cục yêu cầu bảo đảm dữ liệu Nhóm 1 (thửa đất đã được xây dựng CSDL và dữ liệu đang được sử dụng và đảm bảo “đúng - đủ - sạch - sống”) với đầy đủ dữ liệu thuộc tính và dữ liệu phi cấu trúc. Khi đồng bộ về Trung ương, dữ liệu bắt buộc bao gồm dữ liệu thuộc tính cùng bản quét Giấy chứng nhận có ký số.

Bên cạnh đó, Cục Quản lý đất đai cũng điều chỉnh phụ lục kèm theo Công văn 1435 liên quan các trường thông tin dữ liệu thuộc tính địa chính bắt buộc thuộc Nhóm 1 đối với các trường hợp đã cấp Giấy chứng nhận hoặc đã đăng ký đất đai.

Cục Quản lý đất đai đề nghị Sở Nông nghiệp và Môi trường các tỉnh, thành phố chủ động nghiên cứu, phối hợp chặt chẽ với các đơn vị liên quan để triển khai kịp thời các nội dung bổ sung, góp phần đẩy nhanh tiến độ hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai, phục vụ hiệu quả công tác quản lý nhà nước và cải cách thủ tục hành chính.

Theo: Trường Giang

Nguồn tin: https://nongnghiepmoitruong.vn/bo-sung-huong-dan-hoan-thien-du-lieu-dat-dai-d816708.html